Innan bostadsrättsföreningen köper fastigheten, ska en besiktning av fastigheten genomföras. Detta innebär att en certifierad, oberoende besiktningsman unders ökerfastigheten för att fastställa underhåll och vilka reparationer som fastigheten behöver. Besiktnings utlåtandet tjänar som ett viktigt underlag i dialogen om pris med fastighetsägaren/hyresvärden. Tak, stambyte, fönsterrenovering, elsystem och fasad är några exempel på vad en besiktningsman går igenom vid besiktningen. Underhåll och
renoveringar ska därefter in i en underhållsplan som löper 50 år fram .
Ombildningens olika steg
Bilda bostadsrättsförening och undersök förutsättningar initialt
Vi hjälper er att bilda en bostadsrättsförening. Ni behöver minst ha 3 styrelseledamöter och vi tar fram med stadgar som är anpassade för ombildning. Föreningen registreras därefter hos Bolagsverket och här upprättar vi alla handlingar. Processen med att ombilda hyresr ätter till bostadsr ätt fortsätter vanligtvis med undersökning av hur många av hyresgästerna som är intresserade av en ombildning, dvs hur många som är intresserade av att köpa lägenheten. Parallellt kan stämmas av fastighetsägarens/hyresvärdens intresse att sälja
fastigheten
Inledande samtal med fastighetsägaren/hyresvärden
När föreningen är registrerad hos Bolagsverket, lämnas en intresseanmälan in till inskrivningsmyndigheten hos Lantmäteriet. Det innebär en formell förklaring att ni vill köpa fastigheten och därmed kan ni få hembud. Sammanfattningsvis innebär detta att ni har en förköpsrätt under två år, vilket dock endast gäller om fastigheten byter ägare. När detta är gjort och om intresse finns från fastighetsägarens sida tar vi en inledande diskussion med hyresvärden om priset för fastigheten.
Teknisk besiktning – för att avgöra hur fastigheten mår?
Vädering
Lägenheterna värderas av en oberoende och lokal mäklare från en etablerad mäklarbyrå. Värderingarna ligger till grund för priset i samband med ombildningen och görs genom platsbesök, jämförelser med likvärdiga objekt samt det underlag som finns på fastigheten.
Ekonomisk plan upprättas och intygas. Kalkyl.
När bostadsrättsföreningen och fastighetsägaren kommit överens om ett pris på fastigheten tar vi fram en preliminär ekonomisk kalkyl
Utifrån besiktningen, lägenheternas värderingar, historiska driftkostnader, offerter från försäkringsbolag, banker och förvaltare sätter vi ihop en
ekonomisk plan för f öreningen. Den ekonomiska planen ger en helhetsbild av den blivande föreningens ekonomi och innehåller bl a insats och
årsavgift per lägenhet, föreningens framtida kostnader för underhåll och reparationer, finansiella kostnader, försäkring m.m. Planen granskas sedan
av tv å stycken intygs givare som säkerställer att kalkylen är sund och hållbar. Dokumentet kommer även att detaljgranskas och känslighetsprövas av bankerna. Det fungerar också som beslutsunderlag för medlemmarna när man ska besluta om man ska gå vidare och köpa loss fastigheten. Den ekonomiska planen registreras hos Bolagsverket som säkerställer att intygsgivarna har rätt behörighet.
Informationsmöte och Individuella samtal
Vi håller informationsmöten med samtliga hyresg äster och presenterar kalkyl där varje hyresgäst får veta vad lägenheten kommer att kosta och
vad månadsavgiften blir. Varje hyresgäst f år möjligheten att ställa frågor och lyfta övriga funderingar rörande ombildningsprocessen samt diskutera
sin egen kalkyl.
Köpstämma
Styrelsen kallar därefter till en extra föreningsstämma där hyresgästerna ska rösta om man ska förvärva fastigheten på föreslagen ekonomisk plan.
Minst 2/3 av hyresgästerna måste r östa ja för att en ombildning ska vara möjlig. Att rösta ja innebär dock inte att du förbinder dig till att köpa din lägenhet. Röstningen gäller endast om bostadsrättsföreningen ska ges möjligheten att köpa fastigheten eller inte. Du som boende kan ändå rösta
ja även om du vill fortsätta att hyra din lägenhet. I sådana fall är det bostadsrättsföreningen som blir din nya hyresvärd. Förvaltning och skötsel
kommer vanligtvis att hanteras av en professionell, extern förvaltare som styrelsen i föreningen handlar upp och ingår avtal med.
Finansiera köpet av fastigheten
Både föreningen och de enskilda medlemmarna behöver vanligtvis låna pengar för att kunna köpa fastigheten och bostadsrätterna. Vi hjälper här till med att förhandla fram så bra lånevillkor som möjligt.(Vi hjälper således till med låneans ökningar samt säkerställer föreningens finansiering. Genom upphandling av banker, så säkerställer vi bästa möjliga villkor för både förening och individuella hushåll.
Tillträde
När tillräckligt många har sin finansiering beviljad, bokas en tillträdesdag in där föreningen formellt köper fastigheten. På tillträdesdagen träffas styrelsen och hyresvärden, oftast hos banken, för att underteckna avtal och tillse betalning för fastigheten. För att föreningen officiellt ska äga fastigheten behöver bostadsföreningen söka lagfart hos Lantmäteriet (banken brukar utföra detta åt bostadsföreningen).
Överlämning och uppstart
På tillträdesdagen överlämnar fastighetsägaren/hyresvärden de nycklar, handlingar och övrigt underlag som tillhör fastigheten. När föreningen är
ägare till fastigheten tar den även över ansvar för förvaltning och åtaganden mot eventuella hyresgäster. Styrelsen startar upp förvaltningen
tillsammans med sina eventuella upphandlade leverantörer tex ekonomisk förvaltning.
Styrelseutbildning
Vi håller en styrelseutbildning för bostadsrättsföreningens styrelse så att dessa får en bra start i sitt arbete för föreningen.